2月20日上午，学生工作部在工2-C208召开2011年春季开学安全稳定布置会。会议由学生工作部部长黄华主持，学院党委书记夏瑜，党委副书记胡显波，团委书记席金京，党委办公室副主任宋庆垒，学生工作部副部长毛婷婷以及各系学生工作办公室主任参加了会议。

首先，由黄华部长传达了中共教育部党组和湖北省教育厅紧急下发的维护教育系统稳定工作的文件通知精神。

随后，院党委副书记胡显波根据文件通知精神对开学初期的学生工作提出了具体要求：一是要提高学生工作队伍的政治思想认识，加强政治意识、忧患意识和责任意识；二是要建立学生工作信息网，并完善“院-系-班”三级信息网络；三是辅导员要深入学生宿舍，了解和掌握学生的思想状况并对不安全稳定因素进行排查；四是要加强值班，提高值班效率，要求学生党员和学生干部参与到各系学生工作办公室的值班中去。

最后，院党委书记夏瑜做了重要指示，她说，学生工作涉及面广，不仅包括日常的教育管理与服务工作，更重要的是还承担着维护学校稳定的重担，工作辛苦，难度很大。学工队伍承担起艰巨而繁重的任务，我们的辅导员（班导师）勇挑重担、甘于奉献，雷厉风行、冲锋在前，做了大量卓有成效的工作。实践证明：学生工作队伍是一支善于打硬仗的队伍；学生工作队伍要继续保持这种工作状态，保证学院开学初期各项工作的有序开展。同时，夏书记也对如何贯彻落实好有关文件及会议精神提出工作要求。她说，学院各部门要提高认识，认真贯彻中共教育部党组和湖北省教育厅维护教育系统稳定文件通知精神，特别是学生工作部要组织安全隐患排查，并抓好整改工作；各系学生工作办公室要加强大学生的思想政治教育及安全教育工作，并加强信息沟通及管理。