为了切实做好我院2011年迎新工作,学院于8月26日下午在四楼会议室组织召开了迎新工作布置会。院长何艾兵、党委副书记胡显波及相关部门负责人、各系分管学生工作的副主任参加了会议,会议由学生工作部部长黄华主持。
学生工作部部长黄华代表迎新工作领导小组对2011年迎新工作进行了详细部署。他首先通报了应报到新生情况及迎新工作安排,要求各有关部门要顾全大局,精心安排,密切配合,通力协作,确保新生顺利报到;其次详细介绍了新生报到的流程,并提醒相关工作人员在每一个环节中应该注意的事项;随后校内接待组、校外接待组、监督组和各系的迎新工作组工作组对所负责的工作作了相应的介绍。
何院长针对迎新工作中涉及的各项工作做了重要强调:他说要从狭义和广义两方面充分认识迎新工作的重要性,要明确迎新工作所包括的方方面面的内容,积极做好各项迎新工作,确保任务的落实。何院长要求全体迎新人员注重工作细节、以人为本,用热情的态度,周到的服务,婉转的解释,保证迎新工作运转流畅,为学生和家长留下一个良好的印象。各部门、各系要抓紧时间,密切配合,一起做好迎新工作这件喜事。