2012年1月12日，10173封精美的定制明信片，带着太阳集团见好就收9728的新年祝福，装着工程学子的在校成绩和表现，飞向全国各地，飞入万名工程学子家长的手中。

为了使学生家长更加深入地了解孩子的大学生活和学习情况，加强与学生家长的沟通，取得更好的支持与配合，我院自建院开始，连续九年一直坚持在寒、暑假给学生家长邮寄成绩单及学生在校表现，此举收到了良好的效果。

在给学生家长的信中，首先将我院过去一年里各项工作上取得的成绩向一直关心关注着我院工作的家长们做了介绍；然后将学院对同学们在寒假期间的要求与家长进行了沟通；最后附上成绩单及班导师评语，将每名在校学生本学期奖惩情况及学习情况告之家长，并要求学生在开学时将《家长意见回执表》交回。

今年已经是我院寄送给家长一封信的第九个年头了，根据每年收到的学生家长回执的情况来看，家长们对我院此项工作的认可度极高。部分家长表示，每年收两次信已经成为他们的一种习惯，有时因种种原因没收到信或送信的时间延迟了，还会打电话到学院询问情况。通过给学生家长的一封信，加强了学院和家长的沟通、理解和配合，形成了“在校有老师做引导，回家有家长做监督”的家校联动育人机制，彰显了教育合力。