5月16日，胡显波副书记召集招就中心、学工部、团委及八系学工办相关负责老师召开了面向基层就业工作布置会，就引导和鼓励毕业生面向基层就业的工作进行部署，并对毕业生预征入伍工作提出进一步的要求。 会议伊始，学工部副部长毛婷婷、团委书记席金京及招就中心张熹传达了2012年全省普通高校毕业生入伍预征、2012年全省普通高校毕业生西部计划及2012年湖北省农村义务教育学校教师招聘计划等相关会议精神。胡书记指出，各系学工办在毕业生中要深入开展政策宣讲工作，积极为参加“入伍预征”、“服务西部计划”、“农村义务教师招聘”等方面的毕业生做好政策上的指导和服务工作。他强调下一阶段的工作：一是要站在战略全局高度，深刻认识引导和鼓励我院毕业生面向基层就业工作的重大意义；二是进一步加大宣传力度，营造良好的校园宣传舆论氛围；三是大力加强对有意向服务基层学生的培养和管理；四是进一步落实有关政策，全力打通“出口”，让毕业生消除后顾之忧；五是全面落实我院毕业生就业创业工程；六是切实加强领导，确保引导和鼓励我院毕业生面向基层就业工作扎实推进。

学工部部长黄华要求各系尽快召开相关会议，传达、学习、贯彻会议精神，同时梳理各系目前的就业情况，制订本系面向基层就业工作计划和措施，在剩下的一个月时间里扎扎实实地做好2012届毕业生就业的各项工作。