活动内容： 1.活动形式：交流会 2.活动时间：2010年10月18日 3.活动地点：3A004 4.活动对象：主要面对外国语系10级新生 5.现场嘉宾：外国语系学工组老师、心理协会成员、院辩论队队长李克强  08英语本科二班罗诗媛、各系副书记和主席 6.主办单位：外国语系学生会 承办单位：外国语系学生会学习部 7.活动流程：   （1）活动开始前播放音乐(欢迎进行曲)   （2）主持人强调会场纪律（手机状态、纪律等）   （3）主持人宣布活动开始（ppt播放开始），并简单介绍活动大概（根据ppt内容）和嘉宾   （4）（主持人介绍关于心理方面的知识）（播放一段与心理有关的视频短片 学习部找，科技部做）有请心理协会成员讲解心理方面的知识，以及强调心理健康的重要性。 （5）外国语系10级英语本科2班新生代表张星谈谈心目中的大学，以及心中的希望与目标。  （6）外国语系08英语2班罗诗媛学姐谈谈自己的学习经验与学习方面的想法。 （7）院辩论队队长谈谈学习与生活的协调，如何丰富大学生活   （8）娱乐：外国语系10级英语本科1班新生夏逸康表演魔术   （9）（串词：大致介绍一下）播放大学生安全教育短，有请外国语系学生会生活部讲解安全方面的知识。   （10）主持人请生活部根据ppt上的文字图片向大家传授 （11）活动进行到此，主持人做小结并请学工组老师做简要讲话 （12）外国语系10级英语本科1班新生李思雨演唱歌曲 （13）主持人做结束语，感谢嘉宾并宣布活动结束，请大家有序离场 四 活动前期准备： 1.嘉宾人数、名单确定及嘉宾联系，包括确定嘉宾是否会自带ppt（学习部负责） 2.活动ppt：活动名称、主题等，嘉宾介绍，安全教育文字图片部分（学习部，科技部） 3.笑话短片和安全教育短片各一个，每个控制在5min左右（生活部王柳负责）  4.10.17前申请好教室并通知各位部长，部长通知各部门干事（外联部负责） 5.向邀请的嘉宾通知活动具体时间和地点，并在会前1天再次提醒，发放请帖（秘书处，组织部负责） 6.活动前一两天通知10级各班班长带全体同学参加活动（学习部负责） 7.活动前半小时到达会场检查设备是否可用（主持人，体育部） 8.迎宾，文艺部派出两个人负责迎宾（文艺部负责） 9.现场次序维持（体育部，外联部） 10．宣传板（文宣部负责） 11.宣传稿，照相（宣传部负责） 五 活动任务安排：    1.活动宣传：文宣布负责出宣传板(文宣部负责)，机动组负责宣传板的收放工作（如需要横幅也要负责收放横幅）（机动组组长负责）    2.活动现场：     （1）主持部分：主持人负责组织串词，主持活动按计划进行（流程顺畅，严密，完整；灵活应变，随时调动现场气氛）     （2）迎宾部分：礼貌，热情，周到     （3）会场签到：秘书处负责签到，保证每个团总支学生会成员到场     （4）现场纪律：，外联部，体育部、学习部协助维持会场纪律、体育部注意举牌子等。     （5）拍照工作：宣传部负责现场拍照     （6）领掌：学习部成员负责领掌     （7）灯光控制：外联部安排人在播放幻灯片时负责开、关灯     （8）．科技部播放PPT，短片    3.活动结束： （1）学生会成员留下清理会场 （2）主持人再次检查设备保证设备的完好 （3）外联部到保安处还钥匙 （4）每个人写一份活动总结   大学是另一种新生活的开始，有着和高中不同的学习，生活方式。刚刚步入大学的大一新生一定对这个新奇而陌生的环境充满着好奇，同时也有着迷茫。为了让同学更快地适应大学生活，建立一个属于自己的新的学习体制、学习计划，拥有一个更加明确的人生目标，为此我们外国语系团总支学生会学习部特举办了新生经验交流会，。我们的工作也一切从新开始，将在继承以前好的基础上更创新高。因此我们将新生经验交流会的工作准备的很充分，就为了使大一同学更快、更好的了解大学生的生活以及学习方式，尽快适应新环境。更好的了解大学生的生活以及学习方式，尽快适应新环境生活以及学习方式，尽快适应新环境生活以 及学习方式，尽快适应新环境。   这次的主题是“走进大学生活，塑造精彩人生”，我们尽力使所有的能够“因为交流，所以进步，因为贡献，所以共同提高“，会议在10月18日圆满结束，并且取得了巨大的成效！ 在学生会干部的大力合作，老师和同学的大力支持下，本次新生交流会圆满结束了。这是一次智慧云集的交流会，更是友爱互助的学习交流会，会场的每一个空间流露这学习的气氛，每一位同学都在虚心学习，倾听好的经验。 本次邀请的嘉宾也是在工程有名的学姐学长们。特别是外语系的罗诗媛学姐与电气的李克强学长将整个会场推向了最高潮，场的气氛十分热列。 在交流会开始时邀请的院心理协会的同学热情的向大一新生讲解心理方面以及人际关系的重要性，在人际交往技巧上也做了较为仔细的介绍，给同学们提供了良好的示范。 可能由于在会前沟通方面没有交流清楚，在演讲的时间把握上出现了一定问题，这是意想不到的一次小意外，也为以后举行活动提供了一次经验。另外一个出现的问题就是在宣传通知此次活动时没有做到足够的宣传。作为一个有经验的活动策划，应该考虑到各个方面可能出现的问题。 当然我们的新生激情昂扬的演讲以及热情的歌唱表演也使我们感受到了10级新生的自信与激情。在之后的生活部部长在结合同学们安全的话题也进行了关于安全知识的讲解。我们新生在积极学习的同时也要时刻的关注的各方面的安全，在此环节中同学们积极的发言提问与讲解，针对自己在生活安全方面的事进行了交流。我们的嘉宾们也都说了自己的想法，让同学们受益非浅。